Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Daniel Nico Schmitz (Schmitz Backoffice)
Von-Mirbach-Straße 22
52511 Geilenkirchen
E-Mail: kontakt@schmitz-backoffice.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Die Server stehen in Deutschland bzw. in der EU. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster automatisch technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich dazu, die Website sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, fehlerfreien Betrieb). Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diesen Zweck erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
3. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
4. Kontakt per E-Mail und Kontaktformular
Das Kontaktformular auf dieser Website überträgt keine Daten an einen Server. Es öffnet lediglich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht. Erst wenn Sie diese E-Mail selbst absenden, erhalte ich Ihre Angaben (z. B. Name, Betrieb, E-Mail-Adresse, Nachricht). Das Gleiche gilt, wenn Sie mir direkt eine E-Mail schreiben.
Ich verarbeite diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Erstgespräch bzw. einen Vertrag vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Mein E-Mail-Postfach wird ebenfalls bei der IONOS SE betrieben.
Ihre Anfrage lösche ich, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Geschäftsbriefe nach Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen.
5. Schriftarten und Video
Die auf dieser Website verwendete Schriftart sowie das Erklärvideo werden direkt vom Server dieser Website geladen. Es besteht dabei keine Verbindung zu Google, YouTube oder anderen Drittanbietern.
6. Cookies und Tracking
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Werkzeuge.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für mich zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
8. Auftragsverarbeitung für Kunden
Für die Bearbeitung der Büroarbeit meiner Kunden (Posteingang, Rechnungen usw.) schließe ich jeweils einen gesonderten Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Diese Datenschutzerklärung betrifft ausschließlich die Nutzung dieser Website.
Stand: 30. Oktober 2026